KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sena Kaya (“infloop” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bilgi	İçerik
Veri sorumlusu	Sena Kaya
Adres	Cevizli Mahallesi Tugay Yolu Caddesi 34846, Piazza AVM No:69C İç Kapı 222 , Kartal, Istanbul
Vergi dairesi / no	Kartal / 4290583798
E-posta	info@infoopsocial.com
Web sitesi	https://infloopsocial.com/

İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden ilettiğiniz form türüne göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Influencer başvuru formu

Veri kategorisi	İşlenen veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası
Mesleki / sosyal medya	Instagram ve/veya TikTok kullanıcı adı, takipçi aralığı, içerik kategorisi, tarafınızca serbest metin alanında paylaşılan bilgiler
İşlem güvenliği	Form gönderim tarihi ve saati, IP adresi (teknik kayıt amacıyla)

Marka / iş birliği iletişim formu

Veri kategorisi	İşlenen veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	Kurumsal e-posta adresi, telefon numarası
Mesleki	Çalıştığınız kurum/marka adı, göreviniz, talebinize ilişkin serbest metin bilgileri
İşlem güvenliği	Form gönderim tarihi ve saati, IP adresi (teknik kayıt amacıyla)

Not: Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Lütfen serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Influencer başvurusu yapmanız halinde

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve profilinizin ajans ağımıza uygunluğunun incelenmesi
• Sizinle iletişime geçilmesi ve başvuru sürecinin yürütülmesi
• Uygun marka iş birliği fırsatlarının tarafınıza iletilmesi
• İş birliği kurulması halinde sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Ajans influencer havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi

Marka / iş birliği talebi iletmeniz halinde

• Talebinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması
• Teklif ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi
• İş ilişkisi kurulması halinde sözleşme ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi

Her iki form için ortak

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizde yer alan başvuru ve iletişim formlarını doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): Başvurunuzun değerlendirilmesi, iş birliği görüşmelerinin yürütülmesi ve olası bir sözleşmenin kurulmasına yönelik süreçler.

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç): Mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d): Herkese açık sosyal medya hesabınıza ilişkin paylaştığınız bilgiler.

• Meşru menfaat (m.5/2-f): Ajans faaliyetlerimizin yürütülmesi, influencer havuzunun yönetilmesi ve iletişim süreçlerinin sürdürülmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.

• Açık rıza (m.5/1): Yukarıdaki şartlara dayanmayan işleme faaliyetleri ile — varsa — ticari elektronik ileti gönderimi için ayrıca açık rızanız alınır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• İş birliği kurulan markalar ve iş ortakları: Yalnızca somut bir kampanya süreci kapsamında ve bu süreçle sınırlı olarak; profil bilgileriniz ilgili markayla paylaşılabilir.
• Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting), e-posta ve form altyapısı gibi hizmet aldığımız tedarikçiler.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi halinde.
• Hukuki danışmanlar ve denetçiler: Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya talebiniz üzerine, verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri türü	Saklama süresi
Olumsuz sonuçlanan influencer başvuruları	1 yıl
Havuza dahil edilen influencer verileri	10 yıl
Sonuçlanmayan marka talepleri	1 yıl
İş ilişkisi kurulan marka verileri	İlişki süresi + ilgili mevzuattaki saklama süreleri

İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Cevizli Mahallesi Tugay Yolu Caddesi 34846, Piazza AVM No:69C İç Kapı 222 , Kartal, Istanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile (kimlik teyidi için gerekli belgelerle birlikte)
• Güvenli elektronik imza / mobil imza ile: info@infloopsocial.com
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden: info@infloopsocial.com

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman [https://infloopsocial.com/kvkk-aydinlatma-metni/] adresinde yayımlanır.

Son güncelleme: 18.07.2026